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DMS

Migliora i servizi e la user experience con l’archiviazione documentale

Quali sono i destinatari?

L’inserimento di un software per la gestione documentale in azienda migliora non solo la customer experience e permette di digitalizzare tutti i documenti.

I destinatari di un Document Manager sono tutte quelle realtà aziendali che vogliono adempiere alla richiesta di digitalizzazione prevista dalla normativa attuale.

Quali sono le funzioni principali di un sistema di gestione documentale? Eccole qui riassunte:

  • Archiviazione centralizzata
  • Conservazione digitale
  • Protocollo informatico
  • Firma elettronica
  • Timbro digitale
  • Barcode OCR
  • Scadenziari
  • Workflow approvativo
  • Storicizzazione
  • Mobile

Quali sono i vantaggi di un DMS?

Sono molte le aziende che cercano una soluzione per digitalizzare e organizzare meglio i propri documenti cartacei. Questa nuova esigenza è dovuta al fatto che la normativa sulla semplificazione amministrativa garantisce la piena validità ai documenti informatici piena validità. Il DMS è la soluzione ideale per dematerializzare i documenti stampati
Con l’adozione del nostro DMS Teamsystem i vantaggi sono numerosi:

  • Centralizzazione
  • Condivisione
  • Trasversalità tra i reparti
  • Sicurezza
  • Riduzione dei costi
  • Miglioramento dell’organizzazione

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